1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8

Описание функционала

О том, что недвижимость уже не один десяток лет считается одним из самых универсальных способов вложения средств, поэтому все операции с ней всегда требуют особого внимания. Для того чтобы автоматизировать работу компаний, специализирующихся на аренде и управлении объектами недвижимости, необходимо использование специализированного программного обеспечения. Практика показывает, что одним из оптимальных отраслевых решений является конфигурация «1С Аренда и управление недвижимостью», широко используемая собственниками недвижимости коммерческого назначения, управляющих и девелоперских компаний. Применение программного продукта дает возможность сделать бизнес компаний более эффективным за счет того, что автоматизируются процессы ведения реестров объектов недвижимости, расчетами с арендаторами и управлению договорными отношениями между владельцами объектами и контрагентами. Немаловажная особенность «1С Аренда и управление недвижимостью» в том, что с ее помощью можно решить ряд задач, связанных с бухгалтерским, управленческим, юридическим и административным учетом.

Если Ваша компания специализируется на предоставлении услуг по аренде и управлению недвижимостью, то Вам не обойтись без «1С Аренда и управление недвижимостью», но ее необязательно покупать, потратив при этом немалые средства. В нашей компании программу можно арендовать на необходимый Вам срок и в необходимой Вам конфигурации. Аренда «1С Аренда и управление недвижимостью» позволит Вам не только существенно сэкономить, но и получить полностью работающую лицензионную программу, которая поможет Вам в ведении Вашего бизнеса.

Функциональные возможности

Программный комплекс «1С Аренда и управление недвижимостью» разработан для управления объектами недвижимости различного типа – торговыми и офисными центрами, земельными участками, складскими помещениями и пр. Программа разработана на основе «1С: Предприятие» и может использоваться как на частных, так и на государственных предприятиях различного масштаба. Комплекс не только функционален, но и полностью адаптирован под особенности отрасли. Немаловажная особенность этой конфигурации в том, что она включает все стандартные функции, необходимые для уверенной работы каждого пользователя независимо от прав доступа.

Управление реестром объектов недвижимости

Аренда «1С Аренда и управление недвижимостью» позволит Вам вести полноценный иерархический каталог объектов недвижимости, в котором будет указан большой набор параметров, причем предусмотрена возможность самостоятельного добавления дополнительных параметров. В программе можно быстро и просто создавать графические планы объектов, которые станут основанием для создания объектов недвижимости в автоматическом режиме. Любой объект на плане можно оперативно просмотреть и указать статус объекта в определенное время – свободен, в резерве, на ремонте, в аренде. Реестр недвижимости формируется так, чтобы можно было иметь возможность гибкой группировки по определенным параметрам с последующим созданием диаграммы состояний объектов.

Управление договорами аренды

Программа «1С Аренда и управление недвижимостью», аренда которой в нашей компании производится на выгодных условиях, позволяет учитывать первичную документацию по договорам аренды (заключение, расторжение, допсоглашение, акт приема-передачи или приема-возврата). Для печати первичной документации можно использовать произвольные шаблоны Microsoft Word. Сотрудники Вашей компании могут начислять ставки и тарифы, управлять и иметь доступ ко всем изменениям в истории. В БД хранятся все телефонные номера и e-mail арендаторов с привязкой к конкретным договорам. Для удобства взаиморасчетов с контрагентами предусмотрена возможность использования специальных курсов валют.

Управление взаиморасчетами по аренде

Взаиморасчеты по аренде в программе «1С Аренда и управление недвижимостью», аренда которой в нашей компании имеет ряд достоинств, являются немаловажным моментом при ее использовании. Пользователь или руководитель могут детализировать расчеты с арендаторами в разрезе договорных отношений, оплаты, услугам, счетам. Счета на оплату и акты выполненных работ могут формироваться в автоматическом режиме и отправляться арендаторам на почту в определенный день месяца. Оплата аренды рассчитывается с учетом показаний приборов учета. Формирование отчетов производится с учетом детализации по периодам, услугам, объектам, счетам. Также предусмотрена возможность планирования доходов и расходов с учетом аналитических данных, получаемых из первичной документации.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

Аренда «1С Аренда и управление недвижимостью» позволит Вам учитывать состояние конструкций и инженерных систем, благодаря чему можно планировать техобслуживание и ремонт, как текущий, так и капитальный. В программе можно оформлять заявки на обслуживание и контролировать процесс их выполнения. Все сметы по материалам и работам хранятся в базе данных, доступ к которой пользователь имеет в зависимости от своих прав. Программой предусмотрена возможность учета услуг субподрядчиков и подрядчиков, производящих техобслуживание зданий и сооружений. Отдельного внимания заслуживает тот факт, что пользователь может планировать расходы на эксплуатацию, а также анализировать плановые и фактические показатели работы.

Сервисные возможности

Программа «1С Аренда и управление недвижимостью» разработана таким образом, чтобы в ней можно было создавать в автоматическом режиме уведомления относительно тех или иных событий – приближающемся конце действия договора, просроченном платеже и т.д. Все изменения в документах и справочниках очень просто отследить, так как у каждого пользователя имеется своя электронно-цифровая подпись, при помощи которой он входит в систему.

«1С Аренда и управление недвижимостью» может быть без особых сложностей интегрирована с программой «1С:Документооборот» и другими программными комплексами 1С. В этой конфигурации имеется встроенная функция для использования популярного сервиса «1С-Отчетность», позволяющего производить отправку регламентированных отчетов в соответствующие государственные контролирующие органы через Интернет.

Автоматизация работы

Аренда «1С Аренда и управление недвижимостью» позволит Вам автоматизировать ряд стандартных операций:

• Отражать данные при учете сдельной оплаты за выполненные работы;
• Начислять заработную плату работниками компании согласно тарифных ставок и принятой на предприятии системы мотивации;
• Контролировать все удержания;

Формировать стандартные отчеты.