1С:Автосервис

Описание функционала

Работу современного автосервиса сложно представить без использования специализированного программного обеспечения, при помощи которого можно не только вести учет автозапчастей, но и контролировать работу отдельных мастеров и подразделений. Одним из оптимальных программных решений считается «1С Автосервис», основное назначение которого – автоматизация оперативного и управленческого учета в компаниях небольшого размера, работающих в сфере ремонта и обслуживания автомобилей. Изначально такой программный продукт стоит достаточно дорого, но Вы можете взять в аренду «1С Автосервис», существенно сэкономить и получить доступ к основным функциональным возможностям программы. В основе этого программного пакета используется базовая конфигурация «Управление нашей фирмой» программы «1С: Предприятие 8». Немаловажная особенность «1С Автосервис» в том, что в ней реализованы базовые механизмы и типовые решения программного пакета, но реализованные с учетом специфики работы небольшого автосервиса или станции технического обслуживания.

При помощи взятой в нашей компании в аренду «1С Автосервис» можно создать удобное для работы единое информационное пространство для подразделений предприятия, которые отвечают за ремонт авто, финансово-бухгалтерскую деятельность, маркетинг и логистику. Работая в «1С Автосервис» можно существенно упростить ведение единой базы данных, в которой будут значиться не только данные о ТМЦ, но и об эффективности работы сотрудников, а также варианты оптимизации работы с поставщиками и покупателями.

Основные функциональные возможности

Одна из отличительных особенностей программного пакета «1С Автосервис» это широкие функциональные возможности, позволяющие:

• Предварительно записывать заказчика на ремонт на определенное время и дату с обязательным напоминанием ответственному лицу;
• Предварительно рассчитывать стоимость ремонта или техобслуживания автомобиля;
• Учитывать этапы выполнения ремонтных работ при помощи документа «Заказ-Наряд – заявка, ремонт, закрытие заказа;
• Применять в работе несколько видов ремонта, как платного, так и бесплатного;
• Формировать цены на услуги с учетом модели, используемых комплектующих, места и вида ремонта;
• Производить расчет стоимости ремонтных работ в «Заказ-Наряде» в соответствии с указанным ранее нормативам ценообразования;
• Подбирать необходимые для выполнения тех или иных работ запасные части с учетом складских остатков, возможности резервирования и заказа непосредственно поставщикам комплектующих, которые необходимы, но отсутствуют в наличии;
• Отражать все операции перемещения/покупки/продажи запасных частей в разрезе контрагентов или отдельных подразделений компании;
• Контролировать незавершенные заказы;
• Оформлять необходимую документацию и формировать различные отчеты, как регламентированные, так и специальные;
• Использовать в работе узкоспециализированные справочники по устройству автомобилей, нормированию работ автосервиса, видам и типам ремонта.

«1С Автосервис» — это универсальный программный комплекс, который находит широкое применение в различных отраслях, связанных с ремонтом и обслуживанием автомобилей. Он может использоваться для:

• Автосалонов. Программа позволяет покупать и приходовать автомобили, фиксировать установку дополнительного оборудования, проводить стандартные складские операции и производить продажу автомобилей, причем как новых, так и б/у;
• Автосервиса. Пользователю предоставляется возможность указывать на определенные работы требуемое количество сотрудников, причем можно отразить долю участия каждого из них. Ремонт можно задавать, как платный, так и бесплатный, а для каждой единицы авто заводится своя карточка, позволяющая существенно облегчить анализ работы подразделения и сотрудников. Применение программы «1С Автосервис» позволяет оказывать самые разнообразные услуги, начиная от автомойки, заканчивая капитальным ремонтом авто с одновременным полным учетом движения запчастей в разрезе марок авто, мастеров и цен;
• Торговли. Программный пакет «1С Автосервис» может быть использован для оптовой и розничной торговли с оформлением соответствующей документации и поддержкой интерфейса кассира для продаж за наличные или по безналичному расчету, а также возможностью работы с разнообразными фискальными регистраторами;
• Многофирменного учета. Каждое подразделение автосервиса или станции технического обслуживания может работать как обособленное предприятие со своей отчетностью, но в единой номенклатурной базе;
• Работы с электронными документами и каталогами. «1С Автосервис», которую можно взять в аренду в нашей компании, поддерживает загрузку внешних файлов в форматах txt, mxl, xls, xlsx, dbf, а также загрузку данных из автокаталогов «Silver-Dat», «Audatex», «AutoData», «Автонормы», «AutoSoft»;
• Работы с клиентами. Программа позволяет анализировать номенклатуру в разрезе запросов покупателей, на основании чего можно в автоматическом режиме создать заказ поставщику и зарезервировать товар заказчику;
• Подключения торгового оборудования. Программа может работать с различным торговым оборудованием, подключаемым при помощи различных интерфейсов – фискальных регистраторов, дисплеев клиента, сканеров штрих-кодов, POS-терминалов;
• Формирования отчетности. Немаловажным моментом является то, что в «1С Автосервис» можно формировать регламентированные и специальные отчеты – товарные, по остаткам и обороту ТМЦ, по продажам, сводные и общие;
• Обмена с управляющей системой. «1С Автосервис» рассчитана для работы с программными комплексами «1С: Бухгалтерия 8», «1С: Розница Магазин автозапчастей», «1С: Управление автотранспортом».