1С:Такси и аренда автомобилей

Описание «1С Такси и аренда автомобилей»

Количество компаний, которые предоставляют услуги аренды и такси, постоянно растет, так как этот сегмент рынка постоянно развивается. Для того чтобы автоматизировать учет и полноценно управлять подобными предприятиями, имеет смысл использовать не разработанные в Excel и Word формы, а программный пакет «1С Такси и аренда автомобилей». Эта программа позволяет существенно упростить процесс управления такого рода предприятиями, так многие рабочие моменты, которые в большинстве случаев производятся вручную, можно автоматизировать, причем работать в программном комплексе может даже не специалист, пройдя ознакомительный курс обучения. Если Вы задумались о приобретении такой программы, то прекрасно знаете, что стоимость ее не из минимальных, но Вы можете существенно сэкономить и взять в аренду «1С Такси и аренда автомобилей» в нашей компании и пользоваться всеми ее преимуществами и функционалом.

Сфера применения этого программного пакета – компании, предоставляющие услуги такси и аренды авто. Благодаря тому, что программа разработана специально для подобных предприятий, в ней имеется ряд подсистем, необходимых для полноценной работы, — управление парком автомобилей, диспетчерской службой, учет работы сотрудников, производимых ремонтных работ, расчетов и систем обмена данными. Немаловажная особенность взятой в аренду «1С Такси и аренда автомобилей» в том, что она может быть интегрирована с Яндекс.Такси. Программный пакет «1С Такси и аренда автомобилей» имеет сертификат соответствия «1С: Совместимо», поэтому может использоваться с различными продуктами «1С: Предприятие». Одна из ключевых особенностей этой конфигурации в том, что в ней имеются определенные участки программного кода, которые не изменяются (код закрыт и оснащен ключом аппаратной защиты), но все равно в ней поддерживается принцип открытого кода для того, чтобы программа была адаптирована под конкретное предприятие.

Функциональные возможности

«1С Такси и аренда автомобилей» по праву считается одним из самых успешных и производительных отраслевых решений для соответствующих предприятий любого масштаба. Подобная популярность связана с тем, что в программе реализованы широкие функциональные возможности, позволяющие реализовать различные задачи, поставленные пользователями.

Управление автопарком

В программе пользователь может вести справочник автомобилей, в котором будет учтена их комплектация, внесено запланированное ТО, учтены ДТП, сроки окончания документов на транспортные средства. В справочнике предусмотрена функция автоматического оформления путевых листов для такси.

Управление диспетчерской такси

Программа «1С Такси и аренда автомобилей» изначально была разработана именно для компаний, предоставляющих услуги такси, поэтому особое внимание было уделено инструментам диспетчерской службы. Наличие удобного и производительного контакт-центра позволяет оператору сразу получить максимум информации о клиенте, благодаря чему можно оперативно принимать заказы от корпоративных клиентов и физических лиц с возможностью идентификации по псевдонимам и никам. Оператор может полностью просмотреть историю заказов корпоративных клиентов и зарегистрированных клиентов. Если клиент зарегистрирован, то предусмотрена возможность пакетного ввода заказов и выбор адресов, а также учет бонусов клиентов. Диспетчер может четко контролировать водителей и отслеживать их работу, а руководитель имеет возможность анализировать работу диспетчеров.

Учет работы водителей

На предприятиях, предоставляющих услуги такси или аренды автомобилей, отдельного внимания заслуживает учет работы сотрудников, так как от этого напрямую зависит их заработная плата. В программе можно оформлять и учитывать договора аренды и передачи авто, причем одновременно с этим контролируется срок действия документов – медсправок, страховок, ВУ. Программный комплекс позволяет отслеживать отзывы о водителях для того, чтобы анализировать их работу. Программа позволяет настраивать расчеты с водителями за аренду авто, выручку, причем учитываются штрафы и прочие взыскания.

Учет ремонтов

Во взятой у нас в аренду «1С Такси и аренда автомобилей» можно учитывать проводимые ремонты, в том числе планировать проведение ТО, контролировать ремонтные работы собственными силами или в сторонних автосервисах, учитывать ДТП, а также составлять рейтинг авто по ремонтным затратам.

Взаиморасчеты

Ведение взаиморасчетов является немаловажным моментом в работе любой компании, предоставляющей услуги такси или аренды автомобилей. В этой конфигурации можно настроить тарифы и тарифные зоны самостоятельно, с учетом бонусной программы и накопленных клиентом бонусов. Программа позволяет производить взаиморасчеты с клиентами и сотрудниками наличными или безналичным способом, причем при необходимости производится автоматическое формирование счетов на оплату и актов выполненных работ.

SMS-центр

С учетом того, что все сотовый телефон имеется сейчас у каждого, использование SMS-информирования является обязательным для любой компании, предоставляющей услуги такси или арендой автомобилей. В программе «1С Такси и аренда автомобилей», арендовать которую можно в нашей компании, можно настроить автоматическую отправку SMS-сообщений, если статус заказа был изменен. Шаблоны сообщений могут настраиваться вручную, причем их отправлять можно в автоматическом режиме или с АРМ диспетчера клиентам и водителям. При необходимости можно организовать групповую рассылку при помощи провайдеров SMS4B, ZANZARA, DEVINOTELECOM.

Обмен данными

Программный комплекс может работать в едином информационном пространстве с call-центрами Infinity, Астерикс, Oktell, при помощи которых можно автоматически определять номер клиента и находить его в базе данных. Если необходимо, то набор номера производится с АРМ диспетчера с обязательным сохранением истории звонков и возможностью перевода/переадресации/перехвата звонков.

Программа «1С Такси и аренда автомобилей» может быть интегрирована с сервисами Яндекс.Такси и «1С:Бухгалтерия 8». Предусмотрена возможность использования мобильного приложения для водителей ОС Android.