Описание «1С Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»
Вопрос организации грузоперевозок и логистики стоит очень остро на многих предприятиях, как производственных, так и торговых, и для его решения необходимо использование специализированных программ. Программный пакет «1С Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» позволяет вывести транспортные грузоперевозки и экспедиторские услуги на принципиально новый уровень. Функциональные возможности программы таковы, что можно управлять заказами на грузоперевозки собственными и сторонним автотранспортом, с учетом мультимодальных грузоперевозок и управления автопарком. Этот программный пакет рассчитан на транспортно-логистические компании, производственные предприятия, производящие доставку товаров по точкам реализации и Интернет-магазины, в которых предусмотрена доставка покупок покупателю. Для того чтобы Вы могли пользоваться программой, но платили значительно меньше, Вам необязательно ее покупать, можно взять в аренду «1С Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» у нас и существенно сэкономить.
Функциональные возможности
Программа «1С Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом», арендовать которую можно в нашей компании, разработана так, чтобы каждый пользователь, начиная от оператора, заканчивая руководителем предприятия, мог работать в едином информационном пространстве и получил доступ к широким функциональным возможностям.
Управление заказами на грузоперевозки
Программа позволяет производить основные операции с транспортировкой грузов различного назначения – учет потребностей, формирование заказов, управление мульмодальными, FTL и LTL перевозками при помощи АРМ логиста.
АРМ логиста
Автоматизированное рабочее место логиста дает возможность фильтровать и группировать заказы по зонам доставки, контролировать местоположение автомобилей на маршрутах, а также производить распределение заказов по машинам в ручном и автоматическом режиме. Логист может оперативно общаться с водителями и клиентами, внося коррективы в проложенные маршруты.
Работа со сторонними перевозчиками
Многим предприятиям и транспортным компаниям приходится работать с привлеченными перевозчиками, поэтому для удобства учета их автотранспорта в «1С Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» предусмотрена соответствующая функция. Программа позволяет передавать сторонним перевозчикам заказы и управлять их маршрутами, а также организовывать тендеры и производить все необходимые взаиморасчеты.
Работа с картографическими сервисами и оптимизация заказов
Для удобства контроля местоположения автомобилей и маршрутов их следования программа рассчитана на работу с OpenStreetMap, Ингит, Автограф, Автотрекер, СКАУТ, Омникомм, Dynafleet, Wialon. Благодаря этим приложениям можно точно отследить текущее местоположение транспорта и следование ранее установленным маршрутам с возможностью загрузки информации из файлов различного формата. Возможность оптимизации заказов, построения маршрутов и выбора исполнителей в программе «1С Транспортная логистика» существенно упрощает управление предприятием или отдельными подразделениями.
Финансовый учет
Конфигурация «1С Транспортная логистика и управление автотранспортом» позволяет прописывать самостоятельно прайс-листы и тарифы на оказание тех или иных транспортных услуг. Справочник тарифов выполнен со сложной иерархией, благодаря чему у пользователя имеется возможность настройки прайсов для контрагентов и отдельных договоров, маршрутов и автотранспортных средств. Имеется возможность настройки справочника для фиксированных тарифов и зависимости «тариф – объем работ». Наличие подобной иерархической структуры позволяет оператору или логисту формировать счета и акты, в которых будут указаны ТС и услуги, причем можно это делать в разрезе каждого контрагента.
Складской учет и учет автотранспорта
В программе предусмотрен полноценный учет грузов, хранящихся на складах и или перевозимых транзитным транспортом. Для удобства работы предусмотрен учет имеющегося в автопарке автотранспорта, причем в справочнике указывается вся информация о транспортном средстве, начиная от госномера, заканчивая установленной моделью аккумулятора и имеющейся на него нормативно-технической документации.
Работа с путевыми листами
«1С Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» позволяет пользователям работать с путевыми листами форм №4-П, №4-С, №3 спец, №4-М, ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7, №6 спец, №3, а также с путевыми листами ИП. Программный пакет предусматривает выписку путевых листов вручную (оператор вводит данные сам) и в автоматическом режиме (формирование пакетом, позволяющим автоматически перенести остатки топлива, показания спидометра). В специальном справочнике пользователь сам задает параметры выработки, благодаря чему программа автоматически начисляет заработную плату водителям ТС.
Учет ГСМ
Взятая в аренду «1С Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» имеет встроенный функционал учета ГСМ – расхода, поступления, выдачи. Поступление и выдача топлива оформляется соответствующими документами, а расход производится согласно путевых листов. Заправка транспортных средств оформляется несколькими методами, в том числе по данным процессинговых центров Лукойл-Интеркард, Автокард, Сибнефть, ТНК-Магистраль, Газпромнефть (загрузка с полной детализацией заправок производится при помощи файлов различного формата). Алгоритмы расчета расхода топлива в программе настраиваются и позволяют учесть расходы на пробег, работу отопительной системы и специального оборудования, запуск двигателя и простой.
Учет ремонтов
Наличие в программном пакете «1С Транспортная логистика» подсистемы учета заказов на ремонт и ТО ТС позволяет учитывать ремонтные работы, производимые собственными силами и с привлечением сторонних автосервисов. В программе производится формирование ремонтных листов, в которых фиксируются все работы, ТО, замена шин и АКБ, причем на их основании производится списание соответствующих ТМЦ со склада. Учет шин, АКБ и иной комплектации производится в разрезе каждого ТС с внесением в базу данных.
Интеграция с другими сервисами
«1С Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» может быть интегрирована с сервисами GSM-INFORN, SMS.RU, SMS-ЦЕНТР, Билайн, МТС, СМС-Услуги, SMS4B для отправки SMS водителям и контрагентам. При необходимости программа позволяет обмениваться данными с 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом.
Формирование отчетности
Для удобства работы в программе можно сформировать большой перечень отчетов – по работе ТС, по ГСМ, ремонтам, по LNG, по занятости водителей, по комплектующим, взаиморасчетам и затратам.
Назначение
Если Вы возьмете в аренду «1С Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом», то Вы не только сможете автоматизировать транспортные грузоперевозки и экспедиторские услуги, но и получить ряд положительных результатов:
- Подбирать оптимальное транспортное средство в зависимости от конкретного заказа;
- Разрабатывать максимально выгодные маршруты;
- Существенно упростить работу диспетчеров и логистов;
- Обеспечить коммуникации между логистами, водителями и контрагентами;
- Контролировать работу ТС, водителей и ремонтников.
Достоинства «1С Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом»
К достоинствам программного комплекса «1С Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» можно отнести:
- Удобный и простой интерфейс программной оболочки;
- Наличие большого инструментария позволяет сотрудникам работать быстро и удобно;
- Можно контролировать местоположение автомобиля и при необходимости корректировать маршруты ТС в режиме реального времени;
- Подбирать оптимальный маршрут в зависимости от типа груза;
- Программу можно использовать на планшетах и смартфонах;
- Возможность адаптировать программный комплекс в зависимости от специфики работы того или иного предприятия;
Возможность интеграции с другими программными продуктами «1С» и сервисами Яндекс.Карты и Яндекс.Маршрутизация.
Программа «1С Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» в аренду также доступна на сайте alfa-avto-1c.ru