1С:Управление автотранспортом

Описание «1С Управление автотранспортом»

На многих предприятиях немало внимания уделяется автопарку, причем это может быть и не автотранспортное предприятие, а производственное или торговое. Руководители таких предприятий стараются сделать использование транспорта максимально рациональным, сократив при этом расход горюче-смазочных материалов и производя контроль используемых автомобилей. Вопрос оптимизации управления автотранспортом очень актуален для компаний, работа которых связана с грузоперевозками или отдельных их подразделений, использующих транспорт для производственных/коммерческих нужд. Для того чтобы автоматизировать управление транспортными средствами, правильно планировать бюджет и работать без просрочек с контрагентами, имеет смысл установить «1С: Управление автотранспортом». Стоит сказать, что Вам необязательно покупать этот программный пакет, Вы можете взять в нашей компании в аренду «1С Управление автотранспортом», благодаря чему Вы не только сэкономите, но и получите полностью рабочую программу, которая поможет Вам в работе.

«1С: Предприятие 8. Управление автотранспортом» — программный комплекс, предназначенный для автоматизации управления автопредприятий, компаний-перевозчиков, отдельных участков на больших предприятиях. Программа позволяет вести учет автопарка, производить выписку путевых листов, учитывать ГСМ и ремонтные работы. При необходимости «1С: Управление автотранспортом» может работать с типовыми конфигурациями 1С, благодаря чему можно существенно упростить работу предприятия.

Функциональные возможности

Если Вы решили взять в аренду «1С: Управление автотранспортом», то Вы получите полностью рабочий программный комплекс, обладающий широкими функциональными возможностями. Этот программный пакет позволяет:

• Иметь справочник автотранспорта, в котором будут четко указаны нормы расхода ГСМ;
• Загружать информацию из процессинговых центров для того, чтобы детализировать заправку ГСМ;
• Учитывать состояние автотранспортных средств и его ТО;
• Контролировать услуги, предоставляемые компанией, а разрезе контрагентов;
• Настраивать прайсы и тарифы использования транспорта;
• Объединять «1С: Управление автотранспортом» и «1С: Предприятие 8»

Программа рассчитана на использование восьми подсистем – диспетчерской, ПТО, учета ГСМ, ремонтов, складских запасов, расчетов с контрагентами, работы сотрудников и затрат.

Диспетчерская

Подсистема «Диспетчерская» в программе имеется неспроста, так как без нее процесс управления транспортом будет не самым лучшим. В ней можно учитывать заказы на автотранспорт, причем пользователю доступен простой и удобный интерфейс для распределения авто, благодаря которому можно отслеживать статус выполнения поставленной задачи. Пользователь имеет возможность выписывать разнарядки, наличие которых позволяет выпускать транспорт на линии с одновременным формированием маршрутного листа (формы №2 и №3 в зависимости от того, какой автомобиль выезжает – легковой или грузовой). Немаловажной особенностью является возможность рассчитывать выработку по различным параметрам путевых листов – пробегу, массе груза, времени работы/простоя, причем основные данные изначально вносятся в «1С: Предприятие 8. Управление автотранспортом».

Производственно-технический отдел (ПТО)

В программе отдельно вынесена работа производственно-технического отдела, сотрудники которого ведут справочник транспортных средств, учитывают выработку оборудования и автотранспорта, а также составляют план ТО. Немаловажным моментом, который учтен в программе, является фиксация ДПТ, а также контроль сроков действия документов водителей – страховых полисов, медсправок, удостоверений.

Учет ГСМ

Вопрос учета горюче-смазочных материалов стоит очень остро на многих автотранспортных и производственных предприятиях, поэтому в программном комплексе «1С: Управление автотранспортом», арендовать который можно в нашей компании, он выделен в отдельный подраздел. Для ведения полноценного учета ГСМ, в программе используются алгоритмы расхода топлива по нормативам и приказами МинТранса. Предусмотрена возможность контроля расхода ГСМ для техники с любым количеством оборудования и прицепов. Особое внимание уделено одновременному учету топлива, которое было приобретено за наличные, по талонам, при помощи безналичного расчета, выданного со склада и полученного от стороннего контрагента.

Учет ремонта и сервисного обслуживания

В программе предусмотрена возможность учета заказов на ремонтные работы и сервис транспорта, а также выполненные ремонты и запланированное ТО, производимые собственными силами или с привлечением сторонних специалистов. Для удобства работы имеется модуль учета сроков замены шин, АКБ и дополнительного оборудования.

Складской учет

В «1С: Предприятие. Управление автотранспортом» имеется возможность полноценного ведения складского учета, так как на автопредприятиях или обособленных подразделениях имеется достаточно большой ассортимент необходимых для ремонта и обслуживания автомобилей комплектующих. При помощи программы можно контролировать приход, перемещение, списание ТМЦ, а также производить инвентаризацию.

Учет оказанных транспортных услуг

В рамках учета транспортных услуг пользователь имеет возможность контролировать прайс-листы и тарифы (их можно настраивать в зависимости от потребностей), а также устанавливать ограничения для минимального объема работ. На основании тарифных планов по каждому автомобилю можно рассчитывать стоимость оказания тех или иных транспортных услуг, а также формировать необходимый стандартный пакет документов.

Учет работы водителей

На многих автотранспортных и производственных предприятиях учет рабочего времени водителей всегда под особым контролем. В программе его можно автоматизировать – формировать табель рабочего времени водителей, на основании которого и путевых листов будет начисляться зарплата.

Учет затрат

Если Вы приняли решение взять в аренду «1С Управление автотранспортом» в нашей компании, то Вы сможете вести учет прямых и косвенных затрат, а также оставлять отчеты по автомобилям, контрагентам, отделам и анализировать рентабельность работы каждой единицы техники.