Описание «1С Управление автотранспортом»

"1С Управление автотранспортом" в аренду

На многих предприятиях немало внимания уделяется автопарку, причем это может быть и не автотранспортное предприятие, а производственное или торговое. Руководители таких предприятий стараются сделать использование транспорта максимально рациональным, сократив при этом расход горюче-смазочных материалов и производя контроль используемых автомобилей. Вопрос оптимизации управления автотранспортом очень актуален для компаний, работа которых связана с грузоперевозками или отдельных их подразделений, использующих транспорт для производственных/коммерческих нужд. Для того чтобы автоматизировать управление транспортными средствами, правильно планировать бюджет и работать без просрочек с контрагентами, имеет смысл установить «1С: Управление автотранспортом». Стоит сказать, что Вам необязательно покупать этот программный пакет, Вы можете взять в нашей компании в аренду «1С Управление автотранспортом», благодаря чему Вы не только сэкономите, но и получите полностью рабочую программу, которая поможет Вам в работе.

«1С: Предприятие 8. Управление автотранспортом» — программный комплекс, предназначенный для автоматизации управления автопредприятий, компаний-перевозчиков, отдельных участков на больших предприятиях. Программа позволяет вести учет автопарка, производить выписку путевых листов, учитывать ГСМ и ремонтные работы. При необходимости «1С: Управление автотранспортом» может работать с типовыми конфигурациями 1С, благодаря чему можно существенно упростить работу предприятия.

Функциональные возможности

Если Вы решили взять в аренду «1С: Управление автотранспортом», то Вы получите полностью рабочий программный комплекс, обладающий широкими функциональными возможностями. Этот программный пакет позволяет:

  • Иметь справочник автотранспорта, в котором будут четко указаны нормы расхода ГСМ;
  • Загружать информацию из процессинговых центров для того, чтобы детализировать заправку ГСМ;
  • Учитывать состояние автотранспортных средств и его ТО;
  • Контролировать услуги, предоставляемые компанией, а разрезе контрагентов;
  • Настраивать прайсы и тарифы использования транспорта;
  • Объединять «1С: Управление автотранспортом» и «1С: Предприятие 8»

Программа рассчитана на использование восьми подсистем – диспетчерской, ПТО, учета ГСМ, ремонтов, складских запасов, расчетов с контрагентами, работы сотрудников и затрат.

Диспетчерская

Подсистема «Диспетчерская» в программе имеется неспроста, так как без нее процесс управления транспортом будет не самым лучшим. В ней можно учитывать заказы на автотранспорт, причем пользователю доступен простой и удобный интерфейс для распределения авто, благодаря которому можно отслеживать статус выполнения поставленной задачи. Пользователь имеет возможность выписывать разнарядки, наличие которых позволяет выпускать транспорт на линии с одновременным формированием маршрутного листа (формы №2 и №3 в зависимости от того, какой автомобиль выезжает – легковой или грузовой). Немаловажной особенностью является возможность рассчитывать выработку по различным параметрам путевых листов – пробегу, массе груза, времени работы/простоя, причем основные данные изначально вносятся в «1С: Предприятие 8. Управление автотранспортом».

Производственно-технический отдел (ПТО)

В программе отдельно вынесена работа производственно-технического отдела, сотрудники которого ведут справочник транспортных средств, учитывают выработку оборудования и автотранспорта, а также составляют план ТО. Немаловажным моментом, который учтен в программе, является фиксация ДПТ, а также контроль сроков действия документов водителей – страховых полисов, медсправок, удостоверений.

Учет ГСМ

Вопрос учета горюче-смазочных материалов стоит очень остро на многих автотранспортных и производственных предприятиях, поэтому в программном комплексе «1С: Управление автотранспортом», арендовать который можно в нашей компании, он выделен в отдельный подраздел. Для ведения полноценного учета ГСМ, в программе используются алгоритмы расхода топлива по нормативам и приказами МинТранса. Предусмотрена возможность контроля расхода ГСМ для техники с любым количеством оборудования и прицепов. Особое внимание уделено одновременному учету топлива, которое было приобретено за наличные, по талонам, при помощи безналичного расчета, выданного со склада и полученного от стороннего контрагента.

Учет ремонта и сервисного обслуживания

В программе предусмотрена возможность учета заказов на ремонтные работы и сервис транспорта, а также выполненные ремонты и запланированное ТО, производимые собственными силами или с привлечением сторонних специалистов. Для удобства работы имеется модуль учета сроков замены шин, АКБ и дополнительного оборудования.

Складской учет

В «1С: Предприятие. Управление автотранспортом» имеется возможность полноценного ведения складского учета, так как на автопредприятиях или обособленных подразделениях имеется достаточно большой ассортимент необходимых для ремонта и обслуживания автомобилей комплектующих. При помощи программы можно контролировать приход, перемещение, списание ТМЦ, а также производить инвентаризацию.

Учет оказанных транспортных услуг

В рамках учета транспортных услуг пользователь имеет возможность контролировать прайс-листы и тарифы (их можно настраивать в зависимости от потребностей), а также устанавливать ограничения для минимального объема работ. На основании тарифных планов по каждому автомобилю можно рассчитывать стоимость оказания тех или иных транспортных услуг, а также формировать необходимый стандартный пакет документов.

Учет работы водителей

На многих автотранспортных и производственных предприятиях учет рабочего времени водителей всегда под особым контролем. В программе его можно автоматизировать – формировать табель рабочего времени водителей, на основании которого и путевых листов будет начисляться зарплата.

Учет затрат

Если Вы приняли решение взять в аренду «1С Управление автотранспортом» в нашей компании, то Вы сможете вести учет прямых и косвенных затрат, а также оставлять отчеты по автомобилям, контрагентам, отделам и анализировать рентабельность работы каждой единицы техники.

Назначение «1С Управление автотранспортом»

Использование программного комплекса «1С Управление автотранспортом», арендовать который можно в нашей компании по демократичной цене, позволит существенно упростить учетную политику автотранспортных и производственных предприятий, имеющих свой автопарк.

Достоинства решения

«1С Управление автотранспортом» имеет ряд существенных достоинств, которые смогут оценить многие руководители и сотрудники предприятий и организаций. Программа позволяет:

  • Эффективно управлять автотранспортной инфраструктурой компании, реализуя сквозной учет используемой документации и событий в едином информационном пространстве;
  • Управлять отношения с контрагентами;
  • Существенно повысить продуктивность работы и дисциплину сотрудников, организовав при этом эффективное использование автотранспорта;
  • Снизить расходы горюче-смазочных материалов за счет того, что они точно учитываются и контролируются;
  • Упростить работу диспетчеров и операторов, обрабатывающих первичную документацию;
  • Интегрировать «1С Управление автотранспортом» в другие конфигурации «1С: Предприятие».

Этапы внедрения «1С: Предприятие. Управление автотранспортом»

Для того чтобы взятая программа в нашей компании в аренду «1С Управление автотранспортом», работала так, как необходимо, важно правильно ее внедрить. Основными этапами внедрения являются:

  • Планирование, проектирование и анализ работы автотранспортного предприятия или отдельного подразделения, на основании которых составляется и согласуется техническое задание;
  • Подготовка к старту – доработка программного пакета по ТЗ, тестирование у заказчика;
  • Интеграция с системами GPS для получения точных данных о местонахождении автомобилей;
  • Обучение персонала, благодаря чему можно избежать вопросов и ошибок в работе сотрудников;
  • Запуск программного пакета.

Стоит помнить, что использование взятой в аренду «1С Управление автотранспортом» позволяет не только получить полностью работоспособную систему, но и существенно сэкономить, так как стоимость аренды существенно ниже цены приобретения программы, тем более что арендовать ее можно на определенный срок.

Программа «1С Управление автотранспортом» в аренду также доступна на сайте alfa-avto-1c.ru

ФИО
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Контактный телефон
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Ваш Email
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Наименование компании
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Программный продукт
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Количество пользователей:
-
+
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Ваш комментарий
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить
Общая сумма:
0
Это поле нужно заполнить
Это поле нужно заполнить