1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Описание функционала 1С Бухгалтерия

Работа с программой 1С Бухгалтерия

Аренда «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» — это уникальная возможность использовать программный комплекс для ведения финансово-хозяйственной деятельности на предприятии любого уровня. Особенность аренды программного пакета в нашей компании в том, что нашим клиентам не придется покупать лицензию и непосредственно программу, а можно использовать официально зарегистрированный продукт, сэкономив при этом немалые средства.

Если приято решение работать с системой, взятой в аренда, «1С Бухгалтерия 8.3» то ее основное назначение – это регистрация финансово-хозяйственных операций при помощи первичной документации. При этом проведение проводок производится в автоматическом режиме, равно как и налоговый и бухгалтерский учет. Изначально в базу данных программы вручную вводятся начальные остатки, редкие и корректирующие документы, которые в дальнейшем проводятся вручную. При использовании одних и тех же операций постоянно, стоит применять типовые функции.

Организация бухгалтерского и налогового учета

Бухгалтерский и налоговый учет во взятой в аренду «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» реализуются согласно действующего российского законодательства. В программном комплексе используется стандартный план счетов, который настроен в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.

Отражение финансово-хозяйственных действий в налоговом учете по налогу на прибыль производится согласно положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» в соответствующем плане счетов. Для того чтобы максимально упростить работу с информацией в бухгалтерском и налоговом учете, применяется максимально приближенный по своим составляющим план счетов. Ведение налогового учета на предприятиях с УСН производится при помощи отдельного плана счетов. Пользователь взятой в аренду «1С Бухгалтерия 8.3» может использовать систему налогообложения согласно с гл. 26.3 НК РФ.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Действия, производимые пользователями, находят свое отражение в бухгалтерской и налоговой учетной документации. На основании первичных документов в налоговом учете производится формирование проводок, которые служат основанием для создания соответствующих регистров налогового учета. Подобная система позволяет автоматически заполнять налоговую декларацию на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Если предприятие работает по УСН, то в программном комплексе используется соответствующая Книга учета, на основании которой Книга доходов/расходов формируется в автоматическом режиме. При этом компании, работающие по УСН, могут применять в качестве объекта, облагаемого налогом, как доходы, так и доходы, уменьшенные на величину расходов.

Учет деятельности, облагаемой ЕНВД

В любом предприятии (по УСН или ОСН) определенные виды его деятельности должны быть обложены единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В программе имеется возможность деления учета, который связан с деятельностью облагаемой и необлагаемой ЕНВД. Расходы, не относящиеся к тому или иному виду деятельности, в момент проведения можно в автоматическом режиме разделить.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Немаловажным моментом во взятой у нас в аренду «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» является возможность ведения финансово-хозяйственной деятельности нескольких компаний одновременно с распределением по отдельным базам данных или же в единой базе, но с различными учетными политиками и режимами налогообложения. В одной БД ведение нескольких компаний необходима в случаях, если их деятельность тесно связана и можно использовать одних и тех же контрагентов, сотрудников, склады, но при этом отчетность формируется по отдельности. Подобное решение делает программную среду универсальной – ее можно использовать и в небольших компаниях, и на крупных предприятиях.

Учет материально-производственных запасов

Учет ТМЦ в «1С Бухгалтерия 8» производится в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Согласно выбранного типа учетной политики компании возможно по средней себестоимости/FIFO/LIFO. Для того чтобы оценить ТМЦ методами FIFO/LIFO в программе имеется возможность вести партионный учет, причем его можно отключить.

Складской учет (по местам хранения)

В «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» имеется возможность оформлять действия с ТМЦ с одновременным учетом, как количественным, так и количественно-суммовым. Дополнительно можно производить регистрацию всех инвентаризаций и автоматически сверять их с данными учета.

Учет торговых операций

Предоставляемая в аренду «1С Бухгалтерия 8.3» оснащена системой автоматизированного учета операций с ТМЦ и услугами, позволяющей оформлять полный пакет документов – счета на оплату, накладные, счета-фактуры и т.д. Программа может использоваться в розничной торговле с торговыми точками различного типа (автоматизированными и неавтоматизированными). В зависимости от типа торговой точки пользователь может выбрать тип учета в зависимости от системы налогообложения, варианты оплаты и вид цен для реализации с учетом дисконта и скидок. При использовании «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» в оптовых торговых точках контроль производится в разрезе договоров между контрагентами. Если ведется торговля импортными товарами, то обязательным является учет страны-происхождения товара и сопутствующих таможенных документов.

Учет комиссионной торговли

Одним из полезных моментов «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» является наличие автоматизированного учета комиссионной торговли, причем не только взятых на реализацию, так и переданных другим компаниям. При этом можно использовать несколько вариантов комиссионного вознаграждения – процент от реализации, процент от общих продаж или заранее зафиксированная сумма, которые отражаются в соответствующем отчете.

Учет операций с тарой

Программа «1С Бухгалтерия 8» позволяет вести учет возвратной многооборотной тары, которая учитывается в отдельном счету, причем со спецификой налогообложения операций такого типа.

Учет банковских и кассовых операций

Программный комплекс позволяет учитывать наличные и безналичные средства с вводом и печатью платежных поручений, кассовых ордеров прихода и расхода. Наличие системы автоматизированных операций по расчетам с контрагентами и сотрудниками, возможность фиксации движений наличных средств и отражение аванса и оплаты при проведении действий существенно упрощает контроль финансовых потоков. Важно то, что кассовые документы являются основанием для автоматического формирования стандартной кассовой книги, а также режим интеграции с приложениями «Клиент банка».

Учет расчетов с контрагентами

Если принято решение взять в аренду «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ», то расчеты с контрагентами могут производиться в любой выбранной валюте с автоматическим расчетом курсовых и суммовых разниц. Расчеты с поставщиками и покупателями производятся по договору или каждому отдельному документами, но это определяется заранее. Немаловажный момент в том, что для каждого контрагента можно установить определенные цены.

Учет основных средств и нематериальных активов

Программный пакет дает возможность учитывать основные средства и нематериальные активы согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Все действия, связанные с основными средствами и нематериальными активами в программе производятся в автоматическом режиме с распределением суммы амортизации на несколько счетов и применением ранее утвержденного графика.

Учет производственной деятельности (основного и вспомогательного производства)

Себестоимость производственных продукции и услуг рассчитывается автоматически с переработкой давальческого сырья, спецодежды, спецсредств. Особенность такого учета в том, что в течение месяца стоимость рассчитывается по плановой себестоимости, а по его завершении производится расчет фактической. Очень удобно то, что можно точно рассчитать себестоимость товара/услугу, внеся в соответствующую форму необходимые данные. Если на производстве предусмотрены сложные технологические процессы, то возможно заполнение промежуточных операций.

Учет косвенных расходов

Использование метода «директ-костинг» для учета общехозяйственных расходов позволяет производить их списание в конце отчетного периода. Если такой метод не используется, то распределение общехозяйственных расходов производится равномерно. Косвенные расходы можно распределять по объему, себестоимости, оплате труда и материальным затратам. Списание транспортных расходов производится пропорционально стоимости товаров, которые были реализованы.

Учет НДС

Автоматизированное заполнение книг покупок и продаж, а также при строительстве хозяйственным методом в программе существенно упрощает процесс начисления и расчета НДС, причем в зависимости от специфики компании возможно ведение упрощенного учета. Наличие функции «Помощник по учету НДС» позволяет существенно упростить регламентные операции по этому налогу и контролировать формируемую документацию.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

Если взять в аренду «1С Бухгалтерия 8.3», то можно вести учет по персоналу – на основных и дополнительных местах, причем формируются унифицированные формы, утвержденные законодательством о труде. Начисление зарплаты сотрудникам компании, начисление налогов на нее и другие взаиморасчеты производятся автоматически с одновременным внесением данных в стандартные отчеты (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР). В процессе начисления зарплаты учитывается, работают ли в компании инвалиды и налоговые нерезиденты. Наличие «Помощника по учету заработной платы» позволит существенно упростить процесс отражения операций с кадрами, так как в нем отображается последовательность операций, необходимых для правильного заполнения документации.

Завершающие операции месяца

В «1С Бухгалтерия 8.3», аренда которой доступна в нашей компании, операции, которые должны быть выполнены по итогу месяца (переоценка валютных средств, списание расходов, финансовые результаты), производятся автоматически. Наличие отчетов «Справки-расчеты» позволяет производить регламентированные операции по закрытию месячного периода.

Стандартные бухгалтерские отчеты

Для удобства работы в программной среде имеется полный комплект стандартизированных отчетов, используемых в бухгалтерском и налоговом учетах. К ним относятся — оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграммы. Пользователь или администратор могут настраивать отчеты в зависимости от потребностей и необходимостей по многим параметрам.

Регламентированная отчетность

Регламентированная отчетность в программе формируется автоматически для последующего ее предоставления в соответствующие государственные органы – бухгалтерские формы, декларации, статистические отчеты, причем имеется возможность формирования и отправки отчетов в электронном варианте. Немаловажным положительным моментом является то, что можно использовать как действующие формы отчетов, так и использовавшиеся ранее.